FAQ по офисному оборудованию
Ламинаторы
Почему появляется запах при работе ламинатора?
Это нормальная ситуация для ламинатора с горячими валами, и не говорит о неисправности оборудования. Запах исходит от валов и нагревательных элементов пока они новые и перестает появляться после нескольких часов работы..
Что такое защитный конверт?
Защитный конверт представляет собой запаянный пакет из бумаги со специальным покрытием, который обеспечивает точность подачи ламинационной пленки в ламинатор и равномерность распределения тепла. Защитный конверт необходим при использовании старых моделей ламинаторов, где нагрев производится нагревательной пластиной, а не горячими валами.
Нужен ли мне защитный конверт?
Все новые модели ламинаторов GBC и IBICO обеспечивают качественное ламинирование без использования защитного конверта. При использовании защитного конверта с новыми моделями результат ламинирования может оказаться не качественным, могут появиться мутные пятна или вздутия, т.к. для ламинирования с защитным конвертом необходимо большее количество тепла. Ламинатор не может выйти из строя при использовании защитного конверта.
Почему после ламинирования появляются небольшие пузырьки? Почему после ламинирования возникают замутнения?
Такие эффекты говорят о недостаточности тепла для прогрева клеящего слоя ламинационной пленки. Проверьте правильность соответствия выбранной температуры типу используемой пленки. В некоторых случаях, при очень толстых документах, качественный результат не может быть достигнут с толстыми типами пленок – попробуйте использовать более тонкие пленки. В некоторых случаях повторный прогон документа через ламинатор может улучшить конечный результат.
Что делать в случае, если пленка застряла в ламинаторе?
Это может произойти, когда часть клея попадает на валы в случае использования низкокачественной пленки, слишком высокой температуры или неправильной подачи документа в ламинатор.
1/ Если у вас возникли подозрения, что процесс ламинирования идет не так как необходимо, немедленно выключите ламинатор и:
a/ Если весь документ находится внутри корпуса ламинатора, то потребуется вмешательство авторизованного специалиста.
b/ Если часть документа осталась доступной, нажмите рычаг разъединения валов, расположенный на задней стенке корпуса ламинатора, захватите кончик документа и мягко потяните документ из ламинатора. Эту операцию необходимо производить пока документ не остыл и остается гибким.
После удаления застрявшей пленки Вам необходимо пропустить через ламинатор чистящий лист или аналогичный картонный лист.
Почему возникают лакуны на краях пленки?
Лакуны на краях могут возникнуть при условии, если:
- Документ слишком толстый для ламинирования. Используйте более тонкие носители при создании документа.
- Если документ создан на толстом носителе, рекомендуется использовать более тонкие пленки для ламинирования.
Должен ли я делать профилактику ламинатору?
Если ламинатор правильно эксплуатируется и используются оригинальные пленки GBC/IBICO, то в профилактике нет необходимости. Тем не менее, рекомендуется чистить валы ламинатора путем 2-3 кратного прогона чистящего листа или подобного картонного листа в режиме горячего ламинирования по окончании каждой сессии работ. Эта процедура обеспечит чистоту валов и гарантирует качественный результат.
Как заламинировать документ меньшего размера, чем пленка?
Перед заправкой документа в ламинатор, убедитесь, что документ выровнен по переднему запаянному краю ламинационного пакета и величина отступов одинакова с каждого края. Если размер документа существенно меньше формата пленки, расположите полоску бумаги шириной в 5 мм от края до края с запаянного конца пакета. Это обеспечит правильную подачу документа в ламинатор.
Могу ли обрезать пленку по формату документа?
Все процедуры по подрезке документа должны производиться после ламинирования.
Почему происходит сдвиг документа в процессе ламинирования?
Это происходит, если документ не выровнен внутри ламинационного пакета и это может привести к морщинам по левой и правой стороне пакета. Всегда заправляйте документ в пакет со стороны противоположной запаянному концу пакета, это поможет обеспечить наилучший результат ламинирования.
Что такое рычаг разъединения валов?
Рычаг разъединения валов расположен на задней панели ламинатора. Он предназначен для предотвращения замятия, при нажатии на рычаг происходит разъединение мотора и шестерни валов и валы перестают вращаться. Если документ не показался с обратной стороны ламинатора, незамедлительно выключите ламинатор. Нажмите рычаг разъединения валов и вытащите документ с передней стороны ламинатора.
Почему образуется волна с заднего конца заламинированного документа?
Заламинированный документ следует незамедлительно удалить после окончания процесса ламинирования и расположить на ровной поверхности для остывания
Приемный лоток, обеспечивающий прием документов из ламинатора, сделанн из металла. В процессе горячего ламинирования он нагревается и это может повлиять на результат работы. Ламинаторы с 2 валами оказывают в этом случае большее воздействие, чем ламинаторы с 4 валами.
Нормально ли, что в процессе работы верхняя часть ламинатора сильно нагревается?
Да – это обусловлено новой системой горячих валов, при которой нагревательные элементы укрывают собой валы. В ламинаторе присутствует система аварийной остановки, для предотвращения проблем связанных с выходом из строя отдельных узлов.
Почему образуется волна на документе от одной стороны до другой?
Выбрана температура слишком высокая для данного документа. Проверьте соответствие установки температуры и типа пленки. В зависимости от качества и толщины документа, в некоторых случаях, стоит установить температуру более низкую, чем указана для данного типа пленки. Если нет возможности дальнейшей регулировки температуры, попробуйте использовать более толстую пленку.
Должен ли я использовать пленки производства GBC/Ibico?
Да, т.к. только в этом случае мы гарантируем качественный результат ламинирования. Пленки GBC/IBICO изготовлены в соответствие с индустриальными стандартами качества. Все ламинаторы и пленки GBC/IBICO протестированы на совместное использование.
Почему ламинационный пакет большего формата, чем документ?
Для защиты документа ламинационный пакет должен перекрывать документ на 2-3 мм со всех четырех сторон, так чтобы документ был заключен внутрь, как в капсулу.
Обеспечивают ли пленки защиту от УФ излучения?
Стандартные пленки не обеспечивают УФ защиту. Существуют специальные типы пленок с УФ защитой.
Что такое мкм.?
Мкм. или микрон соответствует 0,001 мм и обозначает толщину пленки.
Если на упаковке обозначена толщина 125 mic. соответствует ли это полной толщине пакета?
GBC/Ibico всегда указывает толщину одной стороны пакета, т.е. 125 мкм пленка в целом имеет толщину 250 мкм. Некоторые производители указывают общую толщину пакета (т.е. 250 мкм будет эквивалентно 125 мкм в терминологии GBC/Ibico). При возникновении сомнений обратитесь за разъяснением к продавцу.
При ламинировании не забывайте учитывать толщину ламинируемого материала.
Что такое Premium Pouch?
Premium Pouch название типа пленок GBC/Ibico изготовленных в соответствие с высшими стандартами качества. Такие пленки могут быть использованы на любых ламинаторах с горячим ламинированием. Высшее качество – единственно приемлемый тип пленок, которые могут использоваться при ламинировании без защитного конверта.
Могу ли я пробить отверстия на заламинированном документе?
Да. Вы можете совершенно спокойно пробивать отверстия в заламинированных документах для архивирования, переплета или для закрепления клипс, цепочек, ремешков.
В чем разница между ламинированием и инкапсулированием?
Инкапсулирование обозначает двухстороннее ламинирование с границами 2-3 мм по периметру документа для защиты от проникновения влаги.
Почему используются пленки для горячего ламинирования?
Инкапсулирование – это единственный способ защитить ваши документы и обеспечить при этом их гибкость. Пленки для горячего ламинирования значительно дешевле, чем пленки закрепляемые давление. При покупке пленок для холодного ламинирования вы платите еще и за бумагу, прикрывающую клеевой слой, которую просто выбрасываете.
Клеевой слой в пленках для горячего ламинирования тает под воздействием тепла и проникает в волокна бумаги, обеспечивая отличное закрепление. Полиэстерные пленки прочнее и менее подвержены износу. Они не усаживаются в отличии от пленок для холодного ламинирования, которые имеют тенденцию к уменьшению габаритов при высыхании клеевого слоя.
Пленки для горячего ламинирования выпускаются в различных толщинах. Тонкие пленки - самый экономичный вариант и обеспечивая защиту документа, оказывают наименьшее влияние на сам документ. Толстые пленки обеспечивают лучшую защиту и жесткость. Толстые пленки убирают небольшие неровности поверхности документа и дают ощущение стекла на поверхности.
Могу я ламинировать свои распечатки со струйного принтера?
Да, при правильной установке скорости и температуры ламинирования. Возможные трудности может спровоцировать непосредственно сам документ. Не достаточно высохшие распечатки со струйного принтера не могут быть заламинированы.
Большинство чернил содержат гликоль для предотвращения засорения головок принтера. Гликоль – растворитель на масленой основе и не совместим с термоклеевым слоем пленок.
Сложно ли пользоваться пленками для горячего ламинирования?
Пленки для горячего ламинирования просты в использовании, но необходимо помнить, что:
Пленки для горячего ламинирования содержат клеевой слой, размягчающийся под воздействием тепла и проникающий в волокна бумаги, поэтому мы рекомендуем, для этого типа пленок использовать носители на основе бумаги.
В случае использования винила, полиэстера или других синтетических материалов мы рекомендуем использовать пленки GBC для холодного ламинирования.
Для любых типов и толщин пленок, GBC указывает диапазон допустимых температур. Отличия возникают в зависимости от толщины бумаги и технических характеристик используемого ламинатора.
Что можно сделать для усиления взаимодействия пленки и носителя запечатанного струйным принтером?
В-первых, убедитесь, что вы установили ограничения на количество чернил. Чем меньше чернил, тем меньше время высыхания.
Во-вторых, выберите подходящую бумагу. Глянцевые бумаги плохо ламинируются, т.к. большое количество чернил остается в верхнем слое бумаги. Матовые сорта бумаги лучше впитывают влагу и поэтому лучше ламинируются. Запомните, что отпечаток должен полностью высохнуть до начала ламинирования и отпечатки с большей плотностью заливки требуют большего времени для высыхания.
Шредеры
Что означает авто стоп/пуск?
Шредер автоматически начнет работу, как только документ активирует датчик, установленный посередине приемной щели. После завершения уничтожения документа шредер автоматически отключается.
В чем состоит различие параллельного и перекрестного типа резки?
Различие состоит в том, какие фрагменты получаются на выходе из шредера. Параллельный тип резки формирует продольные полоски, а при перекрестном типе реза бумага разрезается и в продольном и поперечном направлении.
Параллельный тип резки характеризуется высокой скоростью, и предназначен для документов низкой секретности.
Перекрестный тип резки идеален для документов высокой степени секретности, увеличивает плотность наполнения корзины на 70%
Почему мой шредер уничтожает меньше листов, чем указано в спецификации?
Бумага - довольно плотный материал. Для поддержания рабочих характеристик следует производить смазки режущего механизма специальным маслом.
Расчетное количество уничтожаемых за раз листов основывается на обычной офисной бумаге 80 г/м2, если вы используете более плотную бумагу, количество будет меньше.
Могу я уничтожать документы со скобами?
Да, все шредеры GBC могут уничтожать документы, скрепленные скобами.
Могу я уничтожать документы со скрепками?
Да, все шредеры кроме серии 36х могут уничтожать документы, скрепленные скрепками
Могу я уничтожать кредитные карты?
Да, модели SC032, SC070 и все старшие модели шредером способны уничтожать кредитные карты
Могу я уничтожать CD/DVD?
Да, модели CC195, 950S-1, 2240S, 2260X могут уничтожать CD и DVD.
Что означает уровень секретности?
Уровень секретности определяет размер фрагментов, получающихся при уничтожении документов. Он является индустриальным стандартом DIN 32757.
Как следует удалять замятия бумаги?
Попеременно включайте шредер в направлении вперед и назад, пока бумага не высвободится в приемной щели.
Почему шредер выключается через несколько минут работы?
Все персональные шредеры GBC оборудованы датчиком перегрева режущего механизма, который отключает шредер при продолжительном времени работы. Если это произошло, просто оставьте шредер остыть в течение 30 минут до завершения работы.
Что означает непрерывный режим работы?
Старшие модели шредеры GBC могут работать непрерывно в течение 24 часов без необходимости перерыва на охлаждение.
Что такое функция безопасного выключения?
Для обеспечения безопасности пользователей все шредеры оборудованы механизмом выключения в случае, если голова шредера будет приподнята над корзиной.
Зачем у шредера предусмотрена кнопка включения/выключения?
Такая возможность предусмотрена для обеспечения дополнительной безопасности и обеспечения выключения шредера без необходимости отключения от сети питания.
Переплетчики
Насколько популярен переплет документов в эпоху развития Интернета?
Переплет также востребован и даже больше, с широким распространением программ, таких как PowerPoint и создания документов с использованием HTML, люди заинтересованы в переплете и представлении результата своей работы более, чем раньше.
Какие существуют типы переплета, кроме переплета пластиковой пружинкой?
Существует большое разнообразие типов переплета, каждый предназначенный для определенных видов задач и имеющий свои преимущества. Кроме переплета пластиковой или металлической пружиной, предлагается оборудование для переплета пластиковыми гребенками, многоразовыми пружинами ibiClick, пластиковой спиралью, термопапками.
Необходимо ли мне иметь большое разнообразие цветов и диаметров пружин, на всякий случай?
Вам следует иметь переплетные элементы такого диаметра, который соответствует количеству страниц в переплетаемом документе. Ничто не выглядит хуже, чем тонкий документ переплетенный пружиной большого диаметра, к тому же он плохо раскрывается и выглядит не профессионально.
Выбор цвета - это демонстрация вашей индивидуальности и стиля, используйте это чаще.
Что такое термопереплет и насколько он популярен?
Термопереплет формирует документ за счет низкотемпературного клеевого слоя, нанесенного на внутренний торец обложки. Термопереплетная машина растопляет клей и при застывании клея листы документа надежно фиксируются внутри обложки. Этот тип переплета особенно популярен для небольших документов и там где не предполагается замена содержимого, например для коммерческих предложений.
Как обычно люди переплетают презентационные материалы?
В этом случае используется такой тип переплета, который позволяет свободно лежать на столе раскрытому документу.
В большинстве случаев для верней обложки используется прозрачный пластик, в этом случае, видно первый лист, который может представлять титульную страницу. Для задней обложки часто используется текстурированный пластик или глянцевый картон .
Тем не менее, такие обложки как серия PolyCover, становятся все более популярными благодаря их износостойкости и экологичности.
Обложки с возможностью печати на них с использованием лазерного принтера очень удобны для создания персонализированного типа переплета.
Какие цвета наиболее популярны при переплете?
Белый, синий и черный - наиболее популярные цвеа.
Какой аппарат для переплета следует выбрать?
Это зависит от того количества документов, который вы хотите переплетать в день, максимального количества страниц в документе, количестве пользователей и самое важное какой стиль переплета вы будете использовать.
Что означают цифры 2:1, 3:1, 4:1?
Это означает тип перфорации в количестве отверстий на один дюйм. Различные переплетные машины обеспечивают тот или иной тип перфорации или несколько одновременно.
2:1 = два отверстия на дюйм или 21 отверстие по длине формата А4.
3:1 = три отверстия на дюйм или 34 отверстия по длине формата А4.
4:1 = четыре отверстия на дюйм или 46/47 отверстия по длине формата А4.
Что такое отключение ножей?
Некоторые аппараты допускают выключение перфорирующих ножей. Таким образом, пользователь получает полный контроль какие отверстия будут пробиваться, а какие нет. Это используется в случае работы с разными форматами бумаги.
Что такое сменяемые ножи?
Сменяемые ножи, представляют блок с перфорационными ножами, который может быть удален из аппарата и заменен другим блоком. Такая операция возможна в модульных системах переплета.
Почему аппараты с электрической пробивкой пробивают меньше листов за раз, чем аппараты с ручной перфорацией?
Для машин, не относящихся к серии модульных аппаратов, электрический мотор не может развить тоже усилие, которое обеспечивает рычаг ручной перфорации. Для создания такого же усилия пришлось бы использовать более мощный мотор, что отразилось бы на цене машины.
Существуют ли машины, которые могут осуществлять несколько типов переплета?
Да, самая популярная переплетная машина iBiMaster 500 позволяет осуществлять переплет пластиковой пружиной, металлической пружиной 2:1 и 3:1, а также пружинами iBiClick.
ествуют ли машины, которые могут осуществлять несколько типов переплета?
Да, самая популярная переплетная машина iBiMaster 500 позволяет осуществлять переплет пластиковой пружиной, металлической пружиной 2:1 и 3:1, а также пружинами iBiClick.
Резаки
Для чего предназначены роликовые резаки и сабельные резаки, гильотины?
Сабельные резаки и гильотины были первой технологической ступенью и благодаря своим корням из полиграфической отрасли воспринимаются как более надежные и производительные. В противоположность им роликовые резаки представляют собой многофункциональный продукт, открывающий новые возможности в окончательной отделке, которые не возможны в обычной сабельной или гильотинной технологиях. Кроме того же роликовые резаки заслужено считаются более безопасными.
Что означает "бигование"?
Это обозначает создание бига на бумаге - буквально "выемки"- который позволяет бумаге или картону легко складываться или сгибаться. Без предварительного бига сгиб бумаги может оказаться неровным или не достаточно аккуратным.
Можно ли резать материал отличный от бумаги?
Да. Заламинированные листы, пластик и картон также могут быть разрезаны на резаках. Ограничение связано только с толщиной стопы, которая в листах рассчитывается на базе бумаги плотностью 70/80 г м2. Не рекомендуется разрезать тонкие металлические листы, так как это может снизить срок службы лезвия ножа.
Что означает термин "перфорация"?
Термин пришел из полиграфии. Перфорация представляет процесс нанесения множества маленьких отверстий на бумаге, которые позволяют легко оторвать часть листа. Идеально подходит для решения ряда задач, например, создания купонов или корешков для оплаты, когда требуется, чтобы одна часть осталась у получателя.
Где может понадобиться волнообразный рез?
Может использоваться для создания волнообразного края листа. Очень часто используется при изготовлении карточек или объявлений, при необходимости придать им большую привлекательность и значительность. Такой тип реза очень популярен среди тех кто увлекается рукоделием или другими типами хобби.
|
